上司からの誘いをうまく断る「魔法の言葉」【男性の部下目線】

上司からの誘いというのは、なかなか断りづらいですよね。私も以前まではよく誘われて飲みに行き、お説教じみたことを長時間きかされたことや、休みの日なのに呼ばれて何やら遊びに付き合わされたこともあります。

しかし「上司から誘われたからって断れないなんてイヤだ！」と強く思った事から、上司の意図を分析したりうまい断りかたの研究をしてきました。

この記事では上司から誘われたときにうまく断るだけでなく、良い印象まで与えるような方法についても伝授します！

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上司の誘いにはこんな意図がある！

出典：https://pixabay.com

「なぜこの上司はわざわざ私のことを飲みに誘うのか。。」わからなくなるときってありますよね。

私は会社でなぜか多く誘いを受けるほうなんです。。そのことでいろいろと悩んだこともあります。

そうしたなかで見えてきた、上司が食事や飲み、週末のゴルフその他に誘ってくる理由はこちらであると分析しています。

まぁざっと見るとわかりますが･･･意図としては、よほど「何か言いにくいことを話したい」などでないかぎり大した理由ではないんですよね。

しかしまずはこういった”意図”を知る（考える）ことで、この後にお話する「断るときの対策」に役立ってきますよ。

上司の誘いを断る！こうなれば成功。

ここからは、上司からのめんどうな誘いを断るときの話をしていきますね。

あなたは上司から面倒な誘いをうけて断るとして、どうなることが成功だと思いますか？

たくさん誘われて断る場面に遭遇してきた私はこう考えます。

hayato

「あれ、断るだけじゃないの？」と考えたあなた。

断るだけでなくいい思いにさせておく方法も、じつはあるんです。

上司の誘いをうまく断る”魔法の基本形式”がある

先にお話した「相手をいい思いにさせて、今後も誘わなくする」には、ある基本形式があるんです。この形式をご覧ください。

たとえば、こんな言いかたをして誘いを断りつつ少しだけいい思いにしてしまうことができます。

また述べますが、これを「嬉しい！」とか「残念ですが。。」と言うとき、適度に大げさにすることですね。笑

誘う方も人間なので、相手があからさまに迷惑そうにしているのを見るよりも、喜んだり残念そうにしているのを見て「いいヤツなんだな」と思うものです。

hayato

それぞれをもう少し詳しく見てみましょう。

上司の誘いを断る魔法の言葉①：感情＋感謝

なにかを断るとき、一言めから「あぁすみません、ダメです」という”謝罪”からであったり、「いや、その日は」という”否定”から入る人がとても多いように見受けます。

しかしそれでは、少なからず相手を「むっ」とさせネガティブな感情を起こさせてしまいかねません。

そこで大事になってくるのは①「感情＋感謝」という、このワンセット。これは「感謝のなかに感情をこめる」ということなんです。

ある女性

これができれば、相手を”うまくあきらめさせる魔法”の準備ができたも同然ですよ。

上司の誘いを断る魔法の言葉②：理由

先に説明したように”感情を交えた感謝”ができたなら、次は理由を伝えてあげましょう。

ここでポイントなのが、そのとき（日）だけ行かないのではなく「今後も誘いにくい」理由を伝えておくことです。

ある男性

その時だけ断りたいなら理由なんていくらでもあるんだけどね。。笑

困るはやと

じゃあ。。休みの日にどっか行こうって誘われるのは？

休みの日の方が義務感すくなくて断りやすいですよ。

hayato

理由を考えるのって面倒ですよね。。

しかし、理由がなければ反感をかってしまうので大切なところです。日頃からいくつか考えておきましょう。

上司の誘いを断る魔法の言葉③：断り

出展：https://www.photo-ac.com/

上記のように理由を伝えることができたら、次は意思表示である「断り」ですね。そこで大切なポイントとしては、この２つです。

日本人どうしである以上「行きたくありません！」とハッキリ伝えることは反感をかうこととなります。笑

スタンスとして「ほんとは行きたいんだけど、行けないんだよね。」という姿勢。これをタテマエでもいいので示しておくということですね。

そしてきちんと「ご遠慮します」「行けません」という内容を伝えて、意志は示しましょう。

ちなみにしつこい上司へは「何度もお断りしていて申し訳ないのですが･･･」という言葉を入れることで「あぁ。何度も誘ってしまって悪かったな」という気持ちをつくりだすことができるのでオススメです。

上司の誘いを断る魔法の言葉④：相手を上げる言葉で締める【重要】

ここはとても重要です。多くの方はここまでやらず「断り→謝罪」で終わるのではないでしょうか。

しかし何度もいうように、人間の心理としては謝られるより感謝されるほうが気持ちのよいもの。そしてさらに言えば、褒められて（気持ちを上げてくれて）悪い思いをする人もいません。

つまり、ここまでお話してきた流れのしめくくりとして、最後に相手の気持ちを上げてしまいましょう。その時に使えるフレーズの一例としてはこのようなことがあります。

hayato

先述した【理由】がしっかりしていれば大丈夫。安心して褒めましょう。笑

こういう「感謝」であったり、若干相手の心をくすぐるような言葉をふっと添えるだけで印象がぜんぜん違うことに驚くはずです。

始めはいい慣れないかもしれませんが「ありがとうございます、嬉しかったです☆」と最後にカンタンに付け加えるだけでも効果アリなはず。

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上司からの誘いがメールやLINEだったときの注意

ここまでは会話のなかできちんとお断りする方法についてお話してきましたが、お誘いがメールやLINEなどの文面であったときには少し注意が必要なんです。

それは、人の言葉は文章で見ると冷たく見えやすいということ。

ちょっと例を挙げてみます。下の図をご覧ください。

これはまったく同じことを、実際に顔を見ながら言っているのと、スマホの画面で見ているのを並べたものです。

どうでしょう、上の男性のように顔を見ながらであれば表情も見えて会話の抑揚もあり、ジェスチャーもあって悪い印象にはならないかもしれません。

しかし下のスマホのほうはちょっとだけ寂しいのと、なんとなく冷たく見えませんか？

hayato

ここでのポイントはこれですね。

文面にしたときはカンタンに書きすぎると冷たく見えるので、先述した「④褒め言葉で相手を上げる」が有効です。

太字になっている部分を入れてみました。これだけでも雰囲気の良い文章になりませんか。

これまで誘いにのっていたけどイヤになったときの”離れるワザ”

上司に限らず人との関係においてハッキリと断りすぎたり、もしくは急に付き合いが悪くなる人がいます。

これは一見、欧米人のように「NOといえる人」としてカッコよくも見えます。しかし反感をかう可能性もあるのでオススメはしません。

困るはやと

でも、すでにこれまでイヤイヤながらも付き合い続けてきた自分はどうすれば･･･？

大丈夫。そんなときは「徐々に離れていく」のが効果的です。

hayato

いくらしつこい上司であっても自然と誘う回数も減っていき、そのうち「あれ、なんか最近付き合い減ってきたかな？」と思う頃にはだいぶ自由になりつつあるはずです。笑

まとめ：上司とはいい距離感がベスト

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上司が部下を誘う理由はさほど重要でないときも多いもの。仮に重要な話を２人だけでしたいならば、そういう誘いかたをしてくるはずです。

この記事を読んでいる方は恐らく上司のお誘いが好ましくないと感じているのだと思います。しかしポジティブなことを言えば、誘ってくるということは相手からするとあなたに悪い印象はもっていないということ。

どうせなら良い印象は残しつつ、適度なキョリ感で仕事したいですよね。職場の人間関係はそれがいちばんだと思います。

以前の私がそうであったように、お誘いに対してちょっと心を消耗しているならばぜひ私が得た”魔法の言葉”や”徐々に離れる”などのワザを使ってみてくださいね。